Статьи

Новые требования к экспедиторам с 1 марта 2026 года: что меняется и как подготовиться

С 1 марта 2026 года вступает в силу Постановление Правительства РФ №1828 от 18 ноября 2025 года — документ, который существенно меняет порядок проверки грузов в транспортно-экспедиционной отрасли. Новые правила вводят для экспедиторов строгий и детально регламентированный порядок выявления предметов и веществ, подпадающих под статью 2.1 Федерального закона «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Фактически это означает, что привычная модель приёмки и обработки грузов больше не подходит: теперь проверка свойств груза должна проводиться по чётко установленным процедурам, с обязательной фиксацией данных и использованием технических средств измерений. Для всех экспедиторских и логистических компаний это станет новой операционной нормой.

Что требует постановление №1828

Документ утверждает два ключевых блока:

1. Перечень организационных мер, которые обязан применять экспедитор.
2. Правила реализации этих мер, определяющие порядок действий, инструменты и фиксацию результатов.

В перечень обязательных мер входят:

• проверка соответствия свойств груза данным, полученным от клиента;
• уведомление клиента о необходимости открыть груз (если выявлены несоответствия);
• досмотр груза (в том числе с использованием рентгенотелевизионных установок);
• выборочный досмотр, если обязательные этапы проверки ранее не проводились.

Этот перечень обязателен для всех экспедиторов, независимо от масштаба или вида перевозимого груза.

Что именно экспедитор обязан проверять

Теперь экспедитор не просто может, а должен сверять свойства груза с декларацией клиента. Разрешена только технически подтверждаемая проверка.
Постановление фиксирует два уровня контроля:
1. Проверка массы и габаритов
Она проводится исключительно с применением взвешивающего оборудования и средств измерения. «Оценка на глаз» более не допускается.
2. Проверка других характеристик
Может осуществляться:

• визуально,
• или с использованием измерительных приборов, включая рентген-установки.

Это важный момент: если свойство нельзя определить визуально, его необходимо подтвердить технически.
Если данные не совпадают
Экспедитор обязан:

1. В течение часа уведомить клиента (электронно или документом).
2. Если клиент согласен — провести досмотр визуально и/или с применением рентгенотехники.
3. Если клиент не согласен — провести досмотр обязательно с использованием рентген-установок.

Выборочный досмотр — новая обязанность
Если по принятому грузу ранее не проводились обязательные проверки, экспедитор должен провести выборочный досмотр.
Он включает:

• проверку содержимого с помощью рентген-оборудования;
• опционально — использование служебных собак;
• обязательную видеофиксацию процесса;
• составление акта досмотра по строго регламентированной форме.

В акте должны быть указаны:

• данные экспедитора и сотрудников;
• информация о грузе;
• дата и время;
• выявленные предметы/несоответствия.

Документ подписывается исполнителем и становится частью отчётности.
Почему это важно: ключевая проблема отрасли
Впервые в России вводится обязательная техническая фиксация свойств груза. То есть:

• масса,
• габариты,
• объём,
• иные характеристики

должны определяться не предположительно, а с применением измерительных средств, допускающих метрологическую проверку.
Это радикально меняет организацию процессов на складах и терминалах.
Если раньше экспедитор мог принимать груз условно по визуальной оценке и сопроводительным документам, теперь этого недостаточно.
Каждый факт приёмки должен быть подтверждён технически и документирован.

Что это значит для логистических компаний и экспедиторов

По сути, постановление требует от всех участников рынка построить новую инфраструктуру приёмки грузов.
Теперь экспедитору необходимо иметь:

• взвешивающие комплексы;
• оборудование для измерения габаритов и объёма;
• средства фото- и видеофиксации;
• программное обеспечение для хранения данных;
• инструменты интеграции данных в WMS/TMS-системы;
• рентгенотелевизионные установки для досмотра.

Без всего этого выполнение требований постановления рискованно или невозможно.

Устройства InfoScan как технологическое решение под требования постановления

Интересно, что существующие устройства InfoScan уже закрывают подавляющую часть новых требований.
Системы InfoScan позволяют:
1. Автоматически измерять массу, габариты и объём
Без ручных операций, с высокой точностью и метрологической сертификацией.
2. Определять тип объекта
Устройство автоматически классифицирует отправление, что помогает исключить ошибки.
3. Записывать процесс измерения
Фото- и видеофиксация встроена по умолчанию.
4. Сохранять все данные
Каждое измерение сопровождается:

• датой и временем,
• данными оператора,
• ID отправления,
• параметрами груза,
• изображениями.

5. Интегрироваться в складскую инфраструктуру
InfoScan подключается к WMS/TMS и автоматически выгружает информацию для актов, отчётности и контроля.
6. Использовать метрологически корректные средства измерений
Это особенно важно: проверки должны проводиться только устройствами с подтверждённой точностью.
Таким образом, InfoScan оказывается одним из немногих решений на рынке, полностью подходящих под требования постановления №1828 «из коробки».

Что делать экспедиторам до марта 2026 года

Хотя до вступления документа в силу ещё есть время, подготовку стоит начинать заранее.
Рекомендуемые шаги:

1. Анализ инфраструктуры: оценить готовность склада к выполнению новых требований.
2. Определить точки контроля: место приёмки груза, зона досмотра, место для видеозаписи.
3. Подобрать оборудование: весы, устройства измерения габаритов и объёма, рентген-установки.
4. Обеспечить хранение данных: внедрить решение, которое фиксирует измерения и сохраняет их в архив.
5. Протестировать интеграции с WMS/TMS.
6. Проработать методические материалы для сотрудников.
7. Внедрить Инфоскан или аналогичные измерительные комплексы, иначе выполнить требования будет сложно.

Стоит ли ждать разъяснений?

Да, вероятно появятся дополнительные инструкции или пояснения от ведомств. Однако уже ясно следующее:
требования будут обязательными;

• ответственность за нарушения — на экспедиторе;
• ручные и визуальные методы проверки почти исключены;
• неиспользование технических средств приведёт к рискам штрафов и конфликтам с клиентами.

То есть готовиться нужно уже сейчас, а не в феврале 2026.
И если ваш склад до сих пор работает без автоматизированного оборудования, самое время задуматься о переходе на современные измерительные комплексы.
Постановление №1828: логистика 2026
Постановление №1828 меняет правила игры в экспедировании.

С 1 марта 2026 года:

• визуальная приёмка грузов перестанет существовать;
• все свойства груза должны быть подтверждены технически;
• экспедитор обязан документировать каждое подозрительное несоответствие;
• выборочный досмотр станет нормой;
• видеозапись и акты досмотра станут обязательными.

Именно поэтому решения Инфоскан становятся практически необходимостью для складов, терминалов и экспедиторских компаний.
Если вы экспедитор или логистический оператор — сейчас самое время оценить будущие нагрузки, требования к оборудованию и модернизировать процессы.

Где приобрести оборудование для соответствия постановлению №1828

Чтобы выполнить новые требования к обязательной проверке свойств груза, компаниям потребуется оборудование, способное технически фиксировать массу, габариты, объём и визуальные характеристики отправлений.
На сайте Mercoded.ru вы можете приобрести сертифицированные устройства Инфоскан — одно из немногих решений на рынке, полностью готовое к требованиям постановления №1828:

• автоматическое измерение веса, габаритов и объёма;
• фото- и видеофиксация процесса приёмки;
• сохранение данных с датой, временем, оператором и ID отправления;
• метрологическая сертификация, подтверждающая корректность измерений;
• интеграция с WMS/TMS и выгрузка данных для актов и отчётности.

Если вы хотите подготовить склад или экспедиторский комплекс к марту 2026 года — МЕРКОДЕД поможет внедрить устройство InfoScan и настроить его под ваши процессы, чтобы вы соответствовали новым нормам без стресса и простоев.